Hoe gaat een gemiddelde genomen evenement er aan toe bij de Wit Events? Dit blog gaat alleen over het werk in de horeca gedeelte en dus niet over het verhuur bedrijf.
Stel er komt een groot feest aan zoals Dance Valley dan wordt het regelen van het barpersoneel onderverdeeld aan een aantal mensen, waarvan ik er één van ben.
Aantal barren
Ik krijg dan een aantal barren die ik kan vullen met horecapersoneel. Ik gooi er vervolgens een e-mail uit naar het bestand met mensen die vaker werken op evenementen.
Een week van te voren maak ik dan de lijst met mensen die kunnen werken en de indeling wie achter welke grote bar komt te staan. Ik vind het belangrijk dat je staat bij mensen die je kent, maar de muziekkeuze komt niet op de eerste plaats.
Meestal zijn er meer reacties om te werken dan dat er plaats is op een festival. Meestal kijk ik naar hoe lang mensen al meegaan om te bepalen wie er mee mag naar een feest. Maar ik kijk ook naar de inzet van nieuwe medewerkers en hoe hun passen bij de rest.
Sociale gedeelte
Het sociale gedeelte van barwerk is heel belangrijk. Sommige mensen werken door de week fulltime en werken in het weekend op feesten voor het sociale gedeelte.
Het kan ook voorkomen dat ik te weinig reacties heb gekregen voor een evenement. Dan kijk ik wie er gesolliciteerd heeft op de horeca vacatures. Deze mensen krijgen een week van te voren een uitnodiging dat ze voor de eerste keer kunnen komen werken.
Maar soms kan het ook voorkomen dat een paar uur voor een evenement iemand ziek wordt, dan stuur ik er een aantal smsen uit en wie het eerst gereageerd mag dan mee.
De mensen die in de buurt van Haarlem of Alkmaar wonen kunnen met de touringcarbus mee die wij huren. Maar vaak zijn er ook auto’s uit Groningen, Rotterdam of bijvoorbeeld Nijmegen omdat het personeel uit heel Nederland komt.
Werk
Bij een evenement zoals Dance Valley zijn de bartenders 13 uur aanwezig op het terrein. Deze uren zijn onder te verdelen naar de 11 uur die het feest duurt en twee uur die er buiten vallen.
Wij zijn namelijk een uur eerder bezig en een uur later klaar dan het feest. Dit komt natuurlijk omdat wij van te voren de bar moeten opbouwen en achteraf moeten wij natuurlijk de bar ook weer leegruimen.
Onder normale omstandigheden hebben de mensen achter de bar 4 keer een uur pauze. Deze vier uur kunnen redelijk in overleg gaan, maar als DJ Tiesto draait en het is afgeladen bij de bar dan schuiven de pauzes altijd op. Dit betekent dat aan het einde van de dag iedereen 9 uur gewerkt heeft.
Van nieuwe mensen die goed gewerkt hebben en die in de groep passen regel ik achteraf het e-mailadres en telefoonnummer om ze in het bestand te kunnen opnemen. Er is dan vervolgens geen verplichting hoe vaak je moet werken.
Karel Mercx, 14 april 2010